在 Excel 中如果要计算一整排表格的乘积，通常大家会用「=A1B1C1…」这样简单的方式计算，不过用一个个表格相乘有几个问题，第一就是公式变得复杂且麻烦，第二就是表格内如果有文本，就会显示「#VALUE!」的错误消息，以及表格若留白，乘积就会变成「0」。

因此，在 Excel 中要计算整排表格的乘积，建议使用的公式为「PRODUCT」，使用 =PRODUCT 公式有以下几个优点：

• 可以一次计算一整排表格的乘积
• 就算表格内有文本或留白，也不影响计算结果

详细的公式使用方式，请见下方说明。

Excel 乘法公式：计算整排表格乘积的方法

如前面所说，如果用大家习惯的「一格格相乘」，虽然简单，但很麻烦，需要一个个保存格点击。

而且若相乘的表格中有文本，计算结果会变成「#VALUE!」错误：

若计算的表格中有空白，计算结果会变成 0：

所以，这边建议大家使用「=PRODUCT()」公式！可以直接计算整排表格的乘积，是 Excel 中最方便的乘法公式。

Product 公式的使用方式为：

=PRODUCT(数值1,数值2,数值3…)

其中数值可以是范围，如(C3:F3)，也可以是一个个的保存格，如(C3,H5)。

使用 PRODUCT 作为乘法公式的好处，是当表格内有文本，如下图这样时，也不影响计算结果；有文本的地方会被缺省为「1」：

如果表格留白，也一样缺省为「1」，计算结果也不会被影响：

如果表格内容想要为 0，那就不可以留白了，要直接填入 0 才可以：

总结：Excel 乘法公式 PRODUCT 的好处

最后给出结论，加法在 Excel 中可以使用 SUM，而乘法就可以使用 PRODUCT，在 Excel 中使用乘法公式 =product 的好处为：

• 可以直接计算整排表格的乘积，不用一个一个保存格慢慢相乘。
• 就算表格内容有文本或留白，也不影响计算结果（会缺省为 1）。
• 若使用一个一个表格相乘，上述情境就会变成 #VALUE! 或 0

这个功能在职场上相当常用，很多时候数值还待确认，但又怕影响到计算结果，就可以用 product 公式。

在 Excel 中除了数字的计算，还有一个非常方便的指令，可以用来计算「某个值总共出现几次」，而用来达成的 COUNTIF 指令是所有学 Excel 的新手一定要会的，这边就提供几个范例给大家参考，了解怎么计算某个表格到底出现过几次。

Excel 计算「某个值出现的次数」

=COUNTIF 的函数为 =COUNTIF(范围,内容）

• 范围：要统计的数据范围
• 内容：具体要查找的某个值，到底出现几次，这个值可以是数字、文本或判断式

举个例子吧，假设下面这个表格，接下来带大家用一连串的 COUNTIF 指令范例。

用 COUNTIF 计算有几位男生/女生

很简单，只要用 =COUNTIF(表格3[性别],”男”)，这样就可以统计出「性别」字段中，符合「男」的人数有几个。

计算女生人数的方法也一样，用 =COUNTIF(表格3[性别],”女”) 即可。

用 COUNTIF 计算「没有数据」的表格有几个

在上面的范例中，有一些表格是留白的，那么要怎么算出「有几个空白表格」呢？

这边可以用 =COUNTIF(表格3[性别],””) 来计算，在条件里面留白，代表计算空白值的个数。

同场加映一个小技巧，也可以用「COUNTBLANK」指令，这个函数直接就是「计算几个空白」的功能，结果是一样的。

这样就可以计算没有填写数据的字段到底有几个啰：

用 COUNTIF 计算条件式

在这个范例中，我要怎么计算「考试成绩大于 80 分的人有几个」呢？

一样可以用 COUNTIF 指令，只是在条件里面要输入 “>80″，也就是 =COUNTIF(表格3[考试成绩],”>80″) 这样，在条件里面是可以输入公式的。

用 COUNTIF 计算「小」开头的人有几个

在我的范例文件中，有「小明、小华、小黑、小白…」等等，那么，我想要计算「小」开头的姓名有几位，要怎么做呢？

一样，用 COUNTIF 即可达成，在条件里面填入 “小”，这个星型符号*代表任意值，所以 “小” 就代表小开头的意思啰。

用这指令，就可以算出这个表格里面各种数据的「个数」了。

COUNTIF 可以用来计算「个数」，像是超过 80 分的人有「几个」、男性有「几个」、姓陈的有「几个」，也可以用在以下情境：

• 记帐时，用来统计购物了几次
• 会员 / 非会员各有几个
• 销售统计时看哪些品项被卖出最多次
• 哪位销售员的奖金拿了最多次

应用非常广！大家学会 COUNTIF 指令了吗？

在 Excel 中，如果要在一个保存格内空行，或者是里面的文本太多，想要让它自动断行的话，应该怎么做呢？这边教大家两种做法，以换行的方式处理处理表格内文本太多的情况，Mac 以及 Windows 版的 Excel 都适用喔！

Excel 保存格内换行作法

首先，当 Excel 表格内文本太多时，一个保存格的文本会跑到另一格中，若没有换行的话，其他保存格输入文本后，原先保存格的文本就会被屏蔽。

这时只要点一下下图右上角的「自动换行」按钮，原先保存格的文本就会自动断行：

而且空行的位置会根据保存格的大小改变，拖拉表格长度文本换行位置也会跟着改变：

另一种空行方式，是先选取要换行的 Excel 保存格（可以多选），然后点右键 > 保存格格式：

接着在「对齐」标签内，将底下的「自动换行」勾选起来，这样的效果是一样的；如果找不到上面控制列中的「自动换行」按钮，可以在这边进行设置。

Excel 保存格内插入空行、换行技巧

如果你不是因为文本太长，想要让它自动换行，而是想要手动在一个保存格内插入空行的话，要怎么做呢？

只要在保存格内，按下「Alt+Enter」，就可以在一个格子内空行；Mac 版的 Excel 需要按「Option + Return」，也就是把 Alt 换成 option 即可。

连续多按几次，就可以在一个 Excel 保存格内插入多个空行了。

以上就是在 Excel 表格内，自动换行、自动断行以及手动插入空行的方式。

Alt + Enter 无法使用、失效怎么办？ 

在 Excel 中，要在一个保存格内插入空行，按下 Alt + Enter 即可；但也有读者表示这个方法失效了，该怎么处理呢？

会出现这种状况，有可能是「快捷按键冲突」导致的，如果 Excel 有添加 VBA，先试着禁用 VBA 试试看，或者是第三方的快捷键软件导致冲突。

在 Excel 中如果要计算一整排表格的乘积，通常大家会用「=A1B1C1…」这样简单的方式计算，不过用一个个表格相乘有几个问题，第一就是公式变得复杂且麻烦，第二就是表格内如果有文本，就会显示「#VALUE!」的错误消息，以及表格若留白，乘积就会变成「0」。

因此，在 Excel 中要计算整排表格的乘积，建议使用的公式为「PRODUCT」，使用 =PRODUCT 公式有以下几个优点：

• 可以一次计算一整排表格的乘积
• 就算表格内有文本或留白，也不影响计算结果

详细的公式使用方式，请见下方说明。

Excel 乘法公式：计算整排表格乘积的方法

如前面所说，如果用大家习惯的「一格格相乘」，虽然简单，但很麻烦，需要一个个保存格点击。

而且若相乘的表格中有文本，计算结果会变成「#VALUE!」错误：

若计算的表格中有空白，计算结果会变成 0：

所以，这边建议大家使用「=PRODUCT()」公式！可以直接计算整排表格的乘积，是 Excel 中最方便的乘法公式。

Product 公式的使用方式为：

=PRODUCT(数值1,数值2,数值3…)

其中数值可以是范围，如(C3:F3)，也可以是一个个的保存格，如(C3,H5)。

使用 PRODUCT 作为乘法公式的好处，是当表格内有文本，如下图这样时，也不影响计算结果；有文本的地方会被缺省为「1」：

如果表格留白，也一样缺省为「1」，计算结果也不会被影响：

如果表格内容想要为 0，那就不可以留白了，要直接填入 0 才可以：

总结：Excel 乘法公式 PRODUCT 的好处

最后给出结论，加法在 Excel 中可以使用 SUM，而乘法就可以使用 PRODUCT，在 Excel 中使用乘法公式 =product 的好处为：

• 可以直接计算整排表格的乘积，不用一个一个保存格慢慢相乘。
• 就算表格内容有文本或留白，也不影响计算结果（会缺省为 1）。
• 若使用一个一个表格相乘，上述情境就会变成 #VALUE! 或 0

这个功能在职场上相当常用，很多时候数值还待确认，但又怕影响到计算结果，就可以用 product 公式。

在 Excel 中除了数字的计算，还有一个非常方便的指令，可以用来计算「某个值总共出现几次」，而用来达成的 COUNTIF 指令是所有学 Excel 的新手一定要会的，这边就提供几个范例给大家参考，了解怎么计算某个表格到底出现过几次。

Excel 计算「某个值出现的次数」

=COUNTIF 的函数为 =COUNTIF(范围,内容）

• 范围：要统计的数据范围
• 内容：具体要查找的某个值，到底出现几次，这个值可以是数字、文本或判断式

举个例子吧，假设下面这个表格，接下来带大家用一连串的 COUNTIF 指令范例。

用 COUNTIF 计算有几位男生/女生

很简单，只要用 =COUNTIF(表格3[性别],”男”)，这样就可以统计出「性别」字段中，符合「男」的人数有几个。

计算女生人数的方法也一样，用 =COUNTIF(表格3[性别],”女”) 即可。

用 COUNTIF 计算「没有数据」的表格有几个

在上面的范例中，有一些表格是留白的，那么要怎么算出「有几个空白表格」呢？

这边可以用 =COUNTIF(表格3[性别],””) 来计算，在条件里面留白，代表计算空白值的个数。

同场加映一个小技巧，也可以用「COUNTBLANK」指令，这个函数直接就是「计算几个空白」的功能，结果是一样的。

这样就可以计算没有填写数据的字段到底有几个啰：

用 COUNTIF 计算条件式

在这个范例中，我要怎么计算「考试成绩大于 80 分的人有几个」呢？

一样可以用 COUNTIF 指令，只是在条件里面要输入 “>80″，也就是 =COUNTIF(表格3[考试成绩],”>80″) 这样，在条件里面是可以输入公式的。

用 COUNTIF 计算「小」开头的人有几个

在我的范例文件中，有「小明、小华、小黑、小白…」等等，那么，我想要计算「小」开头的姓名有几位，要怎么做呢？

一样，用 COUNTIF 即可达成，在条件里面填入 “小”，这个星型符号*代表任意值，所以 “小” 就代表小开头的意思啰。

用这指令，就可以算出这个表格里面各种数据的「个数」了。

COUNTIF 可以用来计算「个数」，像是超过 80 分的人有「几个」、男性有「几个」、姓陈的有「几个」，也可以用在以下情境：

• 记帐时，用来统计购物了几次
• 会员 / 非会员各有几个
• 销售统计时看哪些品项被卖出最多次
• 哪位销售员的奖金拿了最多次

应用非常广！大家学会 COUNTIF 指令了吗？

在 Excel 中，如果要在一个保存格内空行，或者是里面的文本太多，想要让它自动断行的话，应该怎么做呢？这边教大家两种做法，以换行的方式处理处理表格内文本太多的情况，Mac 以及 Windows 版的 Excel 都适用喔！

Excel 保存格内换行作法

首先，当 Excel 表格内文本太多时，一个保存格的文本会跑到另一格中，若没有换行的话，其他保存格输入文本后，原先保存格的文本就会被屏蔽。

这时只要点一下下图右上角的「自动换行」按钮，原先保存格的文本就会自动断行：

而且空行的位置会根据保存格的大小改变，拖拉表格长度文本换行位置也会跟着改变：

另一种空行方式，是先选取要换行的 Excel 保存格（可以多选），然后点右键 > 保存格格式：

接着在「对齐」标签内，将底下的「自动换行」勾选起来，这样的效果是一样的；如果找不到上面控制列中的「自动换行」按钮，可以在这边进行设置。

Excel 保存格内插入空行、换行技巧

如果你不是因为文本太长，想要让它自动换行，而是想要手动在一个保存格内插入空行的话，要怎么做呢？

只要在保存格内，按下「Alt+Enter」，就可以在一个格子内空行；Mac 版的 Excel 需要按「Option + Return」，也就是把 Alt 换成 option 即可。

连续多按几次，就可以在一个 Excel 保存格内插入多个空行了。

以上就是在 Excel 表格内，自动换行、自动断行以及手动插入空行的方式。

Alt + Enter 无法使用、失效怎么办？ 

在 Excel 中，要在一个保存格内插入空行，按下 Alt + Enter 即可；但也有读者表示这个方法失效了，该怎么处理呢？

会出现这种状况，有可能是「快捷按键冲突」导致的，如果 Excel 有添加 VBA，先试着禁用 VBA 试试看，或者是第三方的快捷键软件导致冲突。